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Leistungen

house 773527 1920Unsere Leistungen: Umfangreich und doch flexibel


Ein Verwaltungsobjekt im Interesse des Eigentümers mit dem Ziel des bestmöglichen Ertrags und mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns zu verwalten, ist die Pflicht eines jeden Gebäudeverwalters. Wir von Peter Müller Haus- und Grundstücksverwaltung möchten darüber hinaus mit der langfristigen Werterhaltung Ihres Objekts zur Sicherung Ihres Vermögens beitragen.

Unsere Leistungen in der Immobilien-Verwaltung sind in sechs Hauptaufgabengebiete gegliedert.

 

Die 6 Säulen der Immobilien-Verwaltung

säule

Falls Sie unsere ausführliche Leistungsbeschreibung herunterladen wollen können Sie dies hier gerne tun.

Leistungsbeschreibung
leistungsbeschreibung.pdf
PDF-Dokument [38.6 KB]

 

Sicherheit für die Eigentümergemeinschaft


Unterhaltung einer angemessenen Vermögensschaden-Haftpflicht-Versicherung
Unterhaltung einer angemessenen Betriebshaftpflicht-Versicherung
Absicherung des Vermögens der Eigentümergemeinschaft durch eine Vertrauensschaden-Versicherung

 

Geldvermögen der Eigentümergemeinschaft


Strikte Trennung der Gelder Ihrer Gemeinschaft von Firmen- bzw. Privatvermögen und von Geldern anderer Gemeinschaften
Kontoinhaber ist stets die Wohnungseigentümergemeinschaft, vertreten durch den Verwalter
Kontoführende Bank ist jeweils ein in der Führung von WEG-Konten erfahrenes Kreditinstitut
Anlage des Geldvermögens der Eigentümergemeinschaft sauber dokumentiert und für jeden Eigentümer leicht nachvollziehbar
Sonderkonditionen für Girokonto und Geldanlagen der Eigentümergemeinschaft
Kostenloser Einzug der Hausgeldbeträge per Lastschrift

 

key 74534 640Eigentümerversammlung


Ordnungsgemäße und den gesetzlichen Vorschriften entsprechende Einberufung der Eigentümerversammlung
Aufstellung der Tagesordnung nach Absprache mit dem Verwaltungsbeirat
Jedem Einladungsschreiben zur Eigentümerversammlung ist ein Vordruck zur Bevollmächtigung eines Vertreters beigefügt
Sichere Entscheidungsgrundlage für die Eigentümer durch gründliche Vorbereitung der Eigentümerversammlung
Professionell durchgeführte Eigentümerversammlung einschließlich der Unterstützung durch moderne Medien (PowerPoint-Präsentation)
Information und Dokumentation für alle Eigentümer durch Erstellung eines Beschlussprotokolls (Zusendung ohne Mehrkosten) und Führung einer Beschlusssammlung

 

Unterstützung des Verwaltungsbeirats
Unterstützung eines Verwaltungsbeirats

Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat bei der Aufstellung der Tagesordnung
Unterstützung des Verwaltungsbeirates bei der Entscheidungsfindung
Teilnahme an Verwaltungsbeiratssitzungen
Vorbereitung von Unterlagen für Verwaltungsbeiratssitzungen

 

Unterstützung vermietender Eigentümer


Problemlose Betriebskostenabrechnung mit dem Mieter durch klare und für die Durchführung der mietrechtlichen Abrechnung geeignete Hausgeldabrechnung
Beratung und Unterstützung der Eigentümer bei Fragen zu Mietrecht / Nebenkostenabrechnung im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten (Option)

 

Bewirtschaftung / Werterhaltung der Immobilie


Jährliche ordnungsgemäße Aufstellung eines Wirtschaftsplans
Monatliche Sollstellung und Lastschrifteinzug der Hausgelder
Berechnung und Anforderung beschlossener Sonderumlagen
Verbuchen sämtlicher Geldein- und -ausgänge
Veranlassung und Anweisungen von Zahlungen
Erstellung einer professionellen Hausgeld-Jahresabrechnung einschließlich einer Bescheinigung zur Inanspruchnahme steuerlicher Vorteile aufgrund haushaltsnaher Dienstleistungen und Handwerkerleistungen gem. § 35a EStG
Abschluss von (Wartungs-, Dienst-, Versicherungs-) Verträgen, soweit erforderlich und /oder gewünscht
Bearbeitung von Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z. B. Rohrbruch, Brand usw.), Abrechnung mit Versicherungen
Vorbereitung und Organisation technischer Prüfungen (TÜV, Brandschutz, Blitzschutz)
Checklisten zur Überwachung von Fristen
Regelmäßige Durchführung von Begehungen und digitale Dokumentation
Ergreifung von Maßnahmen zur Fristenwahrung oder zur Abwendung von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft
Werterhaltung der Immobilie zur Sicherung der Eigentümer-Investitionen
Mittelfristige Finanzplanung zur Sicherstellung ausreichender finanzieller Mittel für die laufende Instandhaltung und Instandsetzung
Organisation notwendiger Instandhaltungs- und bei Bedarf Instandsetzungsmaßnahmen
Bildung einer Rücklage entsprechend Gemeinschaftsordnung bzw. Versammlungsbeschluss und Anlage der Gelder
Energie-Management (Günstiger Einkauf von Strom und Gas durch Ausschreibung des Energiebedarfs)

 

Hausmeister


Unterstützung eines ggf. von der Eigentümergemeinschaft bestellten Hausmeisters oder Hausmeister-Service
Vermeidung von Interessenskonflikten etwa durch Beschäftigung von Hausmeister-Mitarbeitern der Hausverwaltung zu Lasten der Eigentümergemeinschaft
Keine unnötigen Kosten durch etwa bei der Hausverwaltung fest angestellte Hausmeister, die womöglich beschäftigt werden müssten
Auf Wunsch und nach Vereinbarung Dienstleistung durch von der Hausverwaltung im Namen der Eigentümer beauftragte Hausmeisterfirmen
Bei Bedarf Übernahme aller Pflichten der WEG in ihrer Eigenschaft als Arbeitgeber incl. Anmeldung / Abführen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, Beiträge zur Berufsgenossenschaft (gesetzliche Unfallversicherung)

 

Technische Kompetenz


Organisation von Wartung, Betreuung und Einstellung technischer Anlagen
Organisation eines Notdienstes bei Bedarf
Unterstützung einer Fernüberwachung z. B. von Heizungsanlagen durch eigene Technik und eigenes Knowhow
Umfangreiches Knowhow im Zusammenhang mit den Vorschriften und der Durchführung der Trinkwasserverordnung
Überwachung der Einhaltung der erforderlichen Randbedingungen anhand von Checklisten
Knowhow und Erfahrung bei Einsatz alternativer Energien:
• Kraft-Wärme-Kopplung (Blockheizkraftwerk)
• Einsatz von Wärmepumpen
• Photovoltaik
• Thermosolar-Anlagen

 

Büro-Organisation / IT


Einsatz modernster Bürokommunikation
Eigene Server mit mobiler Anbindung der Mitarbeiter an Büro-IT mit Smartphones bzw. Tablets
Digitale Telefonanlage mit Dokumentation aller Anrufe und Anbindung an Vorgangs-Überwachung
In Notfällen 24 Stunden / 365 Tage über Notrufsystem erreichbar
Eigenes, leistungsfähiges Client-Server-System
Leistungsfähige, moderne, Telefonanlage im eigenen Netzwerk
Lastschrifteinzug der Hausgeldbeträge durch Online-Datenträgeraustausch (dadurch geringe Bank-Buchungsgebühren für die Eigentümergemeinschaft)
Keine Mahngebühren bei Inanspruchnahme des Lastschrifteinzugsverfahrens

 

Hausgeld-Jahresabrechnung / Wirtschaftsplan
Übersichtliche und rechtssichere Abrechnung


Angabe des jeweiligen Umlageschlüssels zu jeder Abrechnungsposition
Angabe der Kontensalden und -entwicklung aller für die WEG geführten (Bank-)Konten und Geldanlagen
Durch flexible eigene IT Anpassung von Abrechnung und Wirtschaftsplan an die Gegebenheiten der Wohnanlage möglich
Abrechnungsbeispiel zur Ansicht verfügbar

 

Verwaltervergütung
Überschaubare Honorarstruktur


Preiswertes Honorar


Garantierte Honorarsätze möglich
Klarer und eindeutiger Verwaltervertrag
Gerne erstellen wir Ihnen ein unverbindliches Angebot!

 

Kompetenz


Mehr als 30 Jahre Verwaltungs-Erfahrung
Ständige Aus- und Weiterbildung

 

Referenzen


Unsere beste Werbung machen unsere Kunden
Seit 1982 leiten wir die Verwaltung von Immobilien. Ganz gleich, ob Mietshaus, Wohneigentum, Gewerbeanwesen oder gemischt genutzte Objekte. Immer kompetent. Immer mit Einsatz. Immer freundlich. Hier ein paar Beispiele.

Bildergalerie: Ein Blick auf die von uns verwalteten Objekte